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| 當(dāng)前位置：首頁 ? 辦公家具資訊 ? 行業(yè)動態(tài) ? 海寧市局：智能無紙化交互式會議系統(tǒng)運(yùn)行取得良好成效 |
海寧市機(jī)關(guān)事務(wù)管理局，自會議中心6號會議室智能無紙化交互會議系統(tǒng)改造投入使用至今，順利運(yùn)行兩個月，為海寧市招商引資工作積極營造會客會商多媒體硬件環(huán)境，有力提升會場信息化保障能力。截至目前，無紙化會議室共保障招商會議21場，參與人數(shù)260人次。
一是優(yōu)化會議準(zhǔn)備，確保零差錯。由會議主辦單位提出會議申請，包括開會部門、會議名稱、會議時長、會議流程等。海寧市局會議中心接到申請后，根據(jù)需求開展會前準(zhǔn)備，主要包括對空調(diào)、室內(nèi)照明、音頻、視頻設(shè)備的例行檢查，此外還有無紙化交互式會議系統(tǒng)的運(yùn)行檢測，提前導(dǎo)入會議文檔、圖片及視頻資料，測試投票、分享等功能。
二是保障會議進(jìn)程，全程智能化。人員到場后進(jìn)行電子簽到，一鍵入會，簽到信息由后臺自動匯總并記錄。會議進(jìn)行中可即時分發(fā)會議資料，支持多類型多格式文件分發(fā)，實現(xiàn)會議全程無紙化。系統(tǒng)終端面板自帶USB接口，可讀取文件并上傳，實現(xiàn)文件資料實時共享。會議中任意一臺無紙化會議終端都可以進(jìn)行茶水、文具等服務(wù)呼叫，使會務(wù)保障更加快捷、智能、個性化。
三是會后功能強(qiáng)大，記錄無遺漏。會議結(jié)束后，可對會議中各類信息進(jìn)行完全記錄，包括簽到信息、投票信息、文件批注、人員交流等，方便會議總結(jié)和歸檔。完成后服務(wù)器自動清空所有無紙化會議終端資料，以免資料外泄或影響下一場會議召開。
智能無紙化交互式會議系統(tǒng)是一款專為黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、大型集團(tuán)企業(yè)量身定制的會議系統(tǒng)，一鍵部署，配置靈活、簡單易用、安全可靠。強(qiáng)大的會議管理功能包括：會議資料批量上傳、會議簽到、會議資料下發(fā)、會議同步閱讀、會議摘要、主講模式與跟隨模式切換等，能夠幫助會議組織者極大地降低工作壓力，輕松進(jìn)行會議現(xiàn)場管控，提高與會者的開會效率
秉承“讓開會更智能化”的理念，格創(chuàng)智能自成立以來，一直致力于無紙化會議系統(tǒng)的研發(fā)與建設(shè)，依靠自身技術(shù)水平，整合辦公家具、智能會議軟件等技術(shù)，打造兼具實用性與創(chuàng)新性的智能會議系統(tǒng)。更多智能無紙化交互式會議系統(tǒng)信息請訪問格創(chuàng)智能www.zhineng58.cn ！
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